האביזר המשרדי הכי חשוב שלכם הוא בכלל כיסוי עיניים

זה אולי נראה כמו אביזר ששייך לטיסות לילה או למנוחת צהריים, אבל האמת היא שכיסוי עיניים עשוי להיות כלי אפקטיבי להעלאת הפרודוקטיביות במשרד. ולא, זה לא קשור לשינה.

הבעיה: שאריות של קשב

רובנו עוברים ממשימה למשימה בשיטת ה"העתק-הדבק". סוגרים שיחת טלפון או גלילה מהירה במיילים, ומיד מנסים להסתער על מסמך אסטרטגי.

החוקרת סופי לירוי (Sophie Leroy) הגדירה את הכשל הזה כ-Attention Residue (שאריות קשב). כשאנחנו עוברים נושא בלי לבצע "ניתוק" מוחלט, חלק משמעותי מהמשאבים הקוגניטיביים שלנו נשאר נעול על המשימה הקודמת. התוצאה היא מוח עמוס ופיצול קשב שפוגע בביצועים שלנו במשימה החדשה.

כלי ראשון: "וואקום ויזואלי" לניקוי הלוח

כדי לנקות את שאריות הקשב הללו ולייצר מעבר חלק, המוח זקוק לפרק זמן של מינימום קלט. שימוש בכיסוי עיניים למשך כמה דקות לפני תחילת עבודה חשובה הוא כלי טכני לביצוע Sensory Gating (סינון גירויים), המבוסס על מחקרים בנושא שאריות קשב.

החשכה המוחלטת עוזרת בשני מישורים:

• השתקת המעבד הגרפי: עשרות אחוזים מהאנרגיה של המוח מוקדשים לעיבוד ויזואלי. החושך משתיק את ה"רעש" הזה ומשחרר משאבים לחשיבה עמוקה.

• יצירת באפר (Buffer): זהו אקט פיזיולוגי שאומר למערכת העצבים: "הפעילות הקודמת הסתיימה, אנחנו מתנקים לקראת משהו חדש".

איך ליישם: ממש לפני שמתחילים את המשימה החשובה, הקדישו 2 עד 5 דקות לניתוק מוחלט. שימו כיסוי עיניים ושבו בשקט. אל תנסו לתכנן את העבודה, פשוט תנו למוח להיות בחושך.

כלי שני: כיוול הריכוז (הכלי של ד"ר אנדרו הוברמן)

כלי נפרד ומבוסס לשיפור מיקוד הוא תרגיל ההתמקדות הוויזואלית של ד"ר אנדרו הוברמן. אפשר להשתמש בו בכל עת שצריך להיכנס למצב ריכוז חד, למשל בתחילת עבודה או מיד אחרי הפסקת החושך.

איך ליישם: בחרו נקודה אחת קטנה על המסך או על הדף שלפניכם, והביטו בה בריכוז למשך 30 עד 60 שניות. הפעולה הזו מפעילה את רשתות הקשב במוח ומאותתת למערכת העצבים לעבור למצב של מיקוד "לייזר".

שאלות נפוצות (FAQ)

האם אפשר פשוט לעצום עיניים במקום להשתמש בכיסוי?
אפשר, אבל כיסוי עיניים אפקטיבי יותר. הוא מייצר חושך מוחלט שמונע מהעיניים "לחפש" גירויים (תנועות עיניים מהירות), מה שמזרז את ניקוי שאריות הקשב.

מה אם אני נרדם במהלך 5 הדקות האלו?
אם אתם חווים נמנום, קצרו את הזמן ל-2 דקות ובצעו את הניתוק בישיבה זקופה. מיד לאחר הורדת הכיסוי, בצעו את תרגיל המיקוד של הוברמן כדי להעלות את רמת הערנות.

האם כדאי להקשיב למוזיקה בזמן הניתוק?
עדיף שלא. המטרה היא "אפס קלט". האזנה לתוכן חדש רק תעמיס עוד מידע על המוח ותשאיר שאריות קשב חדשות.

כמה פעמים ביום כדאי לעשות זאת?
מומלץ להשתמש בכלי הזה ב"צמתי מעבר" משמעותיים, כמו מעבר ממענה למיילים לכתיבה יצירתית או אחרי הפסקת צהריים.

השורה התחתונה

במקום לנסות "לדחוף חזק יותר" כשהמוח שלכם עמוס, נסו כלים פשוטים כמו הפסקה בחושך או התמקדות ויזואלית. זה אולי נראה מוזר לעמיתים שלכם במשרד, אבל אלו דקות ספורות שיחסכו לכם זמן יקר של דחיינות ובהייה חסרת תועלת במסך.